Fique pronto para falar bem em 15 minutos

22/01/2014 - Imagine que na última hora você tenha de falar em público e não sabe por onde começar. Aqui está um roteiro simples e rápido de três passos para preparar uma boa apresentação em apenas quinze minutos. 1 - Saiba qual o tema e motivo do evento Identifique de maneira clara qual o motivo do evento e o assunto que será tratado. Para ter resposta a essa questão, reflita sobre os motivos que levaram as pessoas àquele encontro e qual o tema principal a ser abordado. 2 – Descubra os problemas e as soluções propostas Quase sempre as apresentações são feitas para propor soluções a determinados problemas. Esse é o alicerce da apresentação. Tudo deverá girar em torno dos problemas e das soluções. Se, eventualmente, o objetivo for discorrer sobre uma novidade, analise como foi o histórico do assunto até chegar a esse momento presente. Ao atender a esses dois pontos sua apresentação estará pronta. 3 – Estabeleça a ordem da sua apresentação Sua apresentação já está pronta, faltam apenas os detalhes. E um dos mais importantes é saber a sequência lógica da exposição. Vamos a ela: A – Cumprimente os ouvintes De maneira geral "Senhoras e senhores" em casos mais formais e "Olá, pessoal" nas situações mais informais serão suficientes. B – Faça a introdução Nada complicado. Faça comentários simples sobre o evento. Pode ser uma referência a uma reunião anterior, aos planos que fizeram no último encontro, ou algum ponto associado ao público ou a algum ouvinte importante. Se tiver uma história "na manga" que possa ser associada ao evento, lance mão dela. C – Conte qual é o assunto Em uma frase ou duas conte qual o assunto que será desenvolvido. Essa tarefa será simples, pois você já refletiu sobre esse aspecto da apresentação antes de começar a falar. D – Revele o problema Conte aos ouvintes qual o problema para o qual pretende apresentar soluções. E – Apresente a solução Depois de deixar claro qual o problema, agora chegou o momento de apresentar a solução. Lembre-se de que se fez um histórico, agora vai falar do presente. Cabem aqui os argumentos, como estatísticas, pesquisas e exemplos. F – Conte uma história Não é uma obrigação, mas uma boa história, ligada diretamente ao assunto, além servir como ilustração e facilitar o entendimento do ouvinte torna a apresentação mais arejada e interessante. G – Refute as objeções Nem sempre os ouvintes terão objeções, mas se sentir que existe ou poderá existir algum tipo de resistência, defenda seus argumentos. H – Conclua Depois de ter cumprido todas as etapas chegou o momento de concluir. A maneira mais simples de cumprir essa tarefa é pedir para que os ouvintes reflitam ou ajam de acordo com a mensagem. Parece incrível, mas em menos de quinze minutos você estará pronto para fazer a apresentação. SUPERDICAS DA SEMANA - Antes de começar a falar, saiba qual é o assunto e o objetivo do evento - Cumprimente os ouvintes de acordo com a formalidade da circunstância - Conte qual é o assunto - Esclareça qual é o problema - Apresente a solução, conte uma história e refute as objeções - Conclua pedindo a reflexão ou ação dos ouvintes Livros de minha autoria que ajudam a refletir sobre esse assunto: "Assim é que se fala", "Como falar corretamente e sem inibições" e "Superdicas para falar bem", publicados pela Editora Saraiva Para outras dicas de comunicação entre no meu site Escolha um curso adequado as suas necessidades Reinaldo Polito Autor de 21 livros que venderam mais de 1 milhão de exemplares, dá dicas de expressão verbal para turbinar sua carreira
Fonte: Do UOL


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